(BNP)- Chiều 25/7, Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức Hội nghị tập huấn “Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và điều hành” (QLVB&ĐH) cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc Văn phòng. Đồng chí Lê Hữu Nam, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh chủ trì hội nghị.
Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Lê Hữu Nam chủ trì hội nghị.
Phát biểu khai mạc hội nghị, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Lê Hữu Nam nhấn mạnh tầm quan trọng của hệ thống QLVB&ĐH trong công tác chỉ đạo, điều hành và xử lý nghiệp vụ tại các cơ quan nhà nước, đồng thời đề nghị các phòng, ban, đơn vị nghiêm túc tham dự, tập trung tiếp thu đầy đủ nội dung chương trình, trao đổi để triển khai hiệu quả tại cơ quan.
Tại hội nghị, cán bộ Sở Khoa học và Công nghệ giới thiệu “Hệ thống phần mềm QLVB&ĐH phát triển trên cơ sở tiếp thu các ý kiến, góp ý về chức năng, giao diện mới của các cơ quan, đơn vị, địa phương.
Hệ thống phần mềm QLVB&ĐH áp dụng dùng chung cho toàn bộ cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh. Phần mềm QLVB&ĐH xây dựng với mục đích phục vụ và quản lý có hiệu quả các quy trình điều hành công việc, hoạt động tác nghiệp, xử lý, khai thác, trao đổi thông tin tại các cơ quan hành chính.
Phần mềm QLVB&ĐH có nhiệm vụ hỗ trợ toàn diện công tác điều hành của lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, chuyên viên trong cơ quan và tại các cơ quan, đơn vị các cấp gồm: Quản lý và theo dõi các văn bản đi và văn bản đến; xử lý văn bản, giải quyết công việc thông qua hồ sơ công việc của lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên tại các cơ quan; các trao đổi thông tin nội bộ, trao đổi thông tin với các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài cơ quan.
Hội nghị tập huấn nhằm trang bị kiến thức và kỹ năng thực hành trên giao diện mới của hệ thống, hỗ trợ các phòng, ban, đơn vị của Văn phòng UBND tỉnh.
Phần mềm QLVB&ĐH bao gồm các chức năng chính sau: Chức năng quản lý các văn bản đi/đến; tạo lập, quản lý, lưu trữ, luân chuyển xử lý văn bản và hồ sơ công việc của cơ quan thông qua mạng LAN; giải quyết và theo dõi tiến độ giải quyết công việc; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thực hiện của lãnh đạo; kiểm tra, soát xét nhiệm vụ thực hiện; hỗ trợ công tác lưu trữ, tra cứu, thống kê, in ấn, khai thác hồ sơ…
Phần mềm QLVB&ĐH có giao diện dễ theo dõi, cơ sở dữ liệu văn bản cho phép lưu trữ và sắp xếp văn bản đi một cách có hệ thống, phục vụ cho việc tìm kiếm cập nhật văn bản dễ dàng, quản lý thống nhất; mỗi người dùng đều có thể theo dõi được công việc cụ thể của mình dựa trên những văn bản do người soạn thảo
Giao diện mới của Hệ thống phần mềm QLVB&ĐH.
Nhằm kịp thời khắc phục những tồn tại, hạn chế trong quá trình khai thác, sử dụng phần mềm, tại hội nghị, đại diện Sở Khoa học và Công nghệ đã trao đổi, giải đáp các vướng mắc liên quan đến việc cập nhật văn bản, phân quyền, các danh mục, văn bản đến, hồ sơ công việc, văn bản dự thảo, phiếu trình, xử lý công việc, văn bản đi, chữ ký số…
Hội nghị tập huấn nhằm trang bị kiến thức và kỹ năng thực hành trên giao diện mới của hệ thống, hỗ trợ các phòng, ban, đơn vị xử lý văn bản nhanh chóng, khoa học, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành và xây dựng chính quyền điện tử tỉnh Bắc Ninh./.
